GREEN FILE 安全書類作成支援事業
不備のない書類の作成・管理をサポート！
グリーンファイル入力100%を目指します。
業界で広く使われている、グリーンファイル管理用 各種クラウドサービス。
オートチェック機能がついていて一見とても便利に思えます。
ところが運用してみると･･･
- 「添付はあったが、全く異なる書類だった」
- 「添付書類の内容をチェックするのに時間がかかる」
- 「不備の連絡・修正されたかの確認が非常に手間である」
- 「修正を催促してもなかなか動いてもらえない」
･･･などの問題にぶつかるもの。
まだまだ人間のチェックを必要とするのが現状です。
そこで我々 【安全書類リモートチーム】は、これらの内容確認・協力業者様への修正連絡・修正完了確認までを代行し、現場事務の省力化をお助けします。
基本アシストパック
1現場80,000円～／月+税
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グリーンファイルの確認を代行
協力会社様から提出される安全衛生管理書類を、現場に代わって確認。不備や未入力が多い関連書類を、現場事務のプロフェッショナルの目でこまやかにチェックいたします。
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協力業者様へ 修正を随時依頼
修正を要する箇所を見つけた場合、リモートチームから一次協力会社様へ、随時連絡をさしあげます。書類の未添付など、グリーンファイルの不備を見逃しません。グリーンファイル管理電子システム内のコメント機能を使って連絡いたします。
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修正完了まで しっかり確認
最初のご連絡後もリモートチームは確認を続行。入力・修正が完了するまで繰り返しご連絡いたします。竣工まであるいはグリーンファイルの提出期限まで。現場のニーズにあわせてご対応します。
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集計は毎月報告
月末に集計したものを報告します。
オプション
- 新規入場者の作業員名簿への登録依頼
- 保険加入状況の確認
- 建設業退職金共済に係る書類の収集
- 暴力団排除条例遵守の誓約書収集 等々...
現場ごとの要求にあわせてご提案させていただきます（別途料金で対応）
ご発注の流れ
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1まずはご相談ください
サポートを必要としている現場の規模、現状の書類進捗など、概要をお伝えください。
基本的な安全書類のほか、市町村独自の書類などがあれば、どうぞ一度ご相談ください。 -
2ヒアリング
ヒアリングを行い、導入予定現場のニーズを確認します。
サポートする業務内容提出が必要な書類の種類についてより詳細に伺います。 -
3ご提案・お打ち合わせ
ご利用期間やシステムID の取り扱いを確認します。
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4運用開始
現場事務作業省力化！電子管理システム運用のなかで生まれる細かな確認作業を、我々リモートチームが一手に請け負います！
施工体制台帳提出前に慌てることもありません。
設業業における労働時間削減対策として-
労働時間の制約により「手が回らない」場面が多発している建設業界。そんな今こそリモートでのアシストをご活用ください。必要な現場に、必要なだけのサポートを、我々リモートチームはご提供いたします。